Personalwirtschaft

Fall A) Wir erstellen die Lohnabrechnung

Die Abrechnung Ihrer Löhne und Gehälter führen wir pünktlich, vollständig und korrekt für Sie durch, übernehmen regelmäßig die Werte in Ihre Finanzbuchführung und schließen Ihre Lohnkonten zum Jahresende ab. Auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Erfüllung aller gesetzlichen Vorschriften können Sie sich verlassen. Auch informieren wir Sie regelmäßig über gesetzliche Änderungen.

 

Unsere Leistungen umfassen in diesem Fall:

Lohnabrechnung

Lohnabrechnung

MonatlichJährlich
Dienstleistung

  • laufende Standard-Lohnabrechnung auf Basis der zur Verfügung gestellten Informationen inkl. Übermittlung der Daten an Finanzverwaltungen, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften etc.

gesetzlich vorgeschriebene Lohnsteuerjahresausgleiche und Erstellung der gesetzlich notwendigen Jahresmeldungen:

  • freiwilliger Lohnsteuerjahresausgleich bei weniger als 10 Mitarbeitern
  • Erstellung der Zahlungs/ Überweisungsaufträge für die Freigabe durch das Unternehmen
Fallweise/bei Bedarf:
  • Einrichten/Ändern Lohnabrechnung
  • Lohn-Hotline: telefonische Hilfe bei allen Lohnfragen
  • Lohn-Sofort-Service: Express-Erstellung und Bereitstellung der Lohnabrechnung innerhalb von 24 Stunden
  • Prüfung des Berufsgenossenschaftsbescheids
  • Bereitstellen Organisationsmittel für die Aufzeichnung von Lohn- und Gehaltsdaten inkl. Einweisung
  • Prüfung vorerfasster Lohndaten beim Einsatz der Lohn-Vorerfassung im Unternehmen
Sicherstellen zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht, dass die Daten während der Aufbewahrungsdauer jederzeit maschinell lesbar verfügbar sind:
  • Unterstützung bei Prüfungen, z. B. Lohnsteuerprüfung, Sozialversicherungsprüfung

Sonderabrechnungen:

  • Baulohn
  • Individuelle Tarife
  • Kurzarbeit
  • Pfändung
  • Tantieme
  • Berücksichtigung Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
  • Nachberechnung/Wiederholungsabrechnung aufgrund korrigierter Unternehmensmitteilung
  • Bereitstellung z.B. über SOKA-BAU o.ä.

 

Informationen/ Auswertungen für Mandanten


Weg der Bereitstellung:
  • online
  • auf Papier
  • E-Mail
Für Arbeitgeber jährlich:
  • Datenübermittlungsprotokoll Jahresmeldungen
  • Versicherungsnachweis Sozialversicherung
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Datenübermittlungsprotokoll Berufsgenossenschaftswerte
Für Unternehmen monatlich:
  • DÜ-Protokolle Löhne und Gehälter
  • DÜ-Protokoll sonstige Überweisungen (z. B. Krankenkasse und Finanzamt)
  • Buchungsbeleg
  • Beitragsnachweise
  • Lohnsteueranmeldung
Für Mitarbeiter jährlich:
  • Jahres-Lohnsteuerbescheinigung
  • Versicherungsnachweis Sozialversicherung
Für Mitarbeiter monatlich:
  • Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge (Papier) direkt
  • Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge (online) direkt
  • Abrechnung der Brutto- Netto-Bezüge (Papier) über Unternehmen/Arbeitgeber
  • Archivierung der Daten im DATEV-Rechenzentrum
  • Erstellung einer DVD mit allen Lohnunterlagen (für Betriebsprüfungen)
Informations
/Datenflüsse zur Kanzlei

  • Zulieferung von vorsortierten abrechnungsrelevanten Belegen im Pendelordner
  • Zulieferung von abrechnungsunabhängigen Informationen, z. B. Änderung von Mitarbeiterdaten (wie Adressänderung, neue Mitarbeiter) auf Papier-Erfassungsvorlagen per E-Mail/Telefax
  • Zulieferung von abrechnungsrelevanten Informationen, z. B. geleistete Stunden auf einer elektronischen Erfassungsvorlage per Excel
  • zeitnahe Online-Vorerfassung inkl. Stammdaten, z. B. Änderung Festbezug, Adresse, Lohnart (Kanzlei stellt Software Lohn Vorerfassung (Bestandteil von Unternehmen online) bereit)

Zusätzlich: Weitere Bescheinigungen, Meldungen und Anträge

Zusätzlich: Weitere Bescheinigungen, Meldungen und Anträge

Monatlich/ Jährlich
Dienstleistung

  • Meldungen Schwerbehindertenausgleichsabgaben
  • Statistiken, z. B. für Statistisches Landesamt
Fallweise/bei Bedarf:
  • Antrag auf Kurzarbeitergeld
  • Erstattungsantrag Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit (U1) und Mutterschaft (U2)
  • Erstattungsantrag Entgeltersatzleistungen
  • Verdienstbescheinigung für Arbeitsamt bei Austritt eines Mitarbeiters
  • An-/Ab-/Änderungsmeldungen an die Krankenkasse
  • Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung
  • telefonische Unterstützung beim Ausfüllen durch Unternehmen
Informationen/Auswertungen für Mandanten


  • Entgeltbescheinigung
  • Arbeitsbescheinigung (amtl. Formular)
Für Arbeitgeber fallweise:
  • Versicherungsnachweis Sozialversicherung
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • DÜ-Protokoll zum Erstattungsantrag (inkl. Berechnungsschema)
  • Übersicht DÜ-Erstattungen
  • Übersicht DÜ Entgeltersatzleistungen (EEL)
Für Mitarbeiter fallweise:
  • Versicherungsnachweis Sozialversicherung
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Mitarbeiterauswertungen Entgeltersatzleistungen (EEL)
Informations-/Datenflüsse zur Kanzlei
  • anlassbezogene Informationen

Zusätzlich: Vorwegabrechnung/Simulationen inkl. Beratung

Zusätzlich: Vorwegabrechnung/Simulationen inkl. Beratung

DienstleistungBerechnungen einzelner/aller Mitarbeitergehälter/-löhne
  • Simulation von Lohnerhöhungen
  • Simulation ausgewählter Gestaltungsalternativen
    • Vergleich unterschiedlicher Steuermerkmale (z. B. Steuerklasse, Kinderfreibetrag)
    • betriebliche Altersvorsorge für Personal
    • aktuelle Rechtsänderungen, z. B. Nutzung Pkw
    • Vergleich von Vergütungsalternativen bei Neuanstellungen
  • Ermittlung verrechenbarer Arbeitsstunden (z. B. bei Handwerkern)
Informationen/Auswertungen für Mandanten
  • Abrechnung und Effektivkosten
  • Kapazitätsplanung mit geringfügiger Beschäftigung
  • Personalkosten und Stundensatz
  • Gutachten zur steueroptimalen Gehaltsgestaltung (Kfz-Nutzung)
Informations-/Datenflüsse zur KanzleiZulieferung Informationen (z. B. telefonisch)

Zusätzlich: Reisekostenabrechnungen

Zusätzlich: Reisekostenabrechnungen

Dienstleistung
  • Erfassen und Prüfen der Reisedaten
  • Abrechnung der Reisekosten auf Basis aller gesetzlichen Pauschalen und ggf. individueller Reiserichtlinien
Informationen/Auswertungen für Mandanten
  • Reisekostenantrag und -abrechnung
  • Liste der Reisekosten
  • Verpflegungsmehraufwendungen auf der Lohnsteuerbescheinigung
Informations-/Datenflüsse zur Kanzlei
  • Vorerfassung der Reisedaten durch Unternehmen (Softwarebereitstellung durch Kanzlei, ggf. Routenplaner und Fahrtenbuch)
  • Zulieferung von vorsortierten abrechnungsrelevanten Belegen, wie unter 1. Lohnabrechnung

Zusätzlich: Personalkostenplanung und -controlling

Zusätzlich: Personalkostenplanung und -controlling

Dienstleistung
  • Planung und Ermittlung der Personalkosten aller Mitarbeiter
  • Überwachung der Entwicklung der Personalkosten
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu Kostenstellen/-träger
Informationen/Auswertungen für Mandanten
  • Personalkostenübersicht nach Abteilung (oder alternativ nach Kostenstelle)
  • Personalkostenplan: monatl./jährlich Personalkosten/Zeiten
  • Kostenstellenliste (nur Lohnkosten)
  • Arbeitszeitkonten
  • Controllingreport
Informations-/Datenflüsse zur Kanzlei
  • geplante Änderungen bei Gehältern und Löhnen sowie bei der Personalkapazität

Zusätzlich: Personalverwaltung

Zusätzlich: Personalverwaltung

Dienstleistung
  • Führen der Personalakten, inkl. Urlaubskonten und Fehlzeiten
  • Terminverwaltung und -erinnerung, z. B. bei offenen Mitarbeitergesprächen, Ende von Probezeit, Verträgen, Erziehungsurlaub
  • Unterstützung bei Schriftstücken, z. B. bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anschreiben
Informationen/Auswertungen für Mandanten
  • Verträge mit Mitarbeitern
  • Urlaubsplan
  • Urlaubsübersicht
Informations-/Datenflüsse zur Kanzlei
  • Unterlagen der Personalabteilung
  • Informationen zu Urlaub

Fall B) Die Lohnabrechnung durch uns erfolgt bei Ihnen vor Ort im Unternehmen

Die Lohnabrechnung wird durch einen Kanzleimitarbeiter im Unternehmen vor Ort erstellt.


Fall C) Sie erstellen die Lohnabrechnung selbst

Das Unternehmen bucht Lohn selbst, aber wir stellen die Software bereit. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung, bei Buchungsfragen, ggf. nötigen Ergänzungen der Finanzbuchführung und informieren Sie bei gesetzlichen Änderungen. Buchungsbelege werden in elektronischer Form an uns übermittelt. Wir benötigen außerdem Information über durchgeführte Bescheinigungen und Anträge, die für die Finanzbuchführung relevant sind (z. B. für Forderungen oder Rückstellungen).